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企業(yè)開票注意事項，開票沒開對，公司可能要多交稅

文章關鍵詞：記賬報稅      更新時間：2025-08-27 15:02:00     編輯作者：護航財稅     閱讀次數(shù)：7705    
[導讀]：開票填錯一張 = 稅務風險 + 多繳稅 + 合作糾紛？專票普票票面相似卻暗藏天壤之別！這篇硬核指南深度拆解兩者核心差異，護航財稅小編帶你避開發(fā)票使用雷區(qū)，從此告別用錯發(fā)票的困擾！

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企業(yè)記賬報稅

使用主體不同

專用發(fā)票：

原則上僅限增值稅一般納稅人領購使用，小規(guī)模納稅人需用專票時，通常需向稅務機關申請代開。但目前部分行業(yè)（如住宿、建筑、工業(yè)等）的小規(guī)模納稅人，滿足條件可自行開具增值稅專用發(fā)票（需完成票種核定及稅控設備申領）。

普通發(fā)票：

各類辦理稅務登記的納稅人均可領購使用，未辦理稅務登記的納稅人也可向稅務機關申請代開普通發(fā)票，覆蓋范圍更廣泛。



發(fā)票內容不同

1、專用發(fā)票

除包含普通發(fā)票共有的購買單位、銷售單位、商品 / 服務名稱、數(shù)量、單價、金額、開票單位、收款人及開票日期等內容外，還需列明納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等增值稅相關信息。開具時需完整采集購貨方詳細資料，包括名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號。


2、普通發(fā)票

票面內容更為簡化，通常僅需填寫購買方名稱（企業(yè)、非企業(yè)性單位及個體工商戶需同步填寫納稅人識別號），無需體現(xiàn)不含增值稅金額、稅率、稅額等增值稅核算欄次。


發(fā)票聯(lián)次不同

專用發(fā)票：

聯(lián)次分為四聯(lián)和七聯(lián)兩種。四聯(lián)票中，第一聯(lián)為存根聯(lián)，用于銷售方留存?zhèn)洳椋坏诙?lián)為發(fā)票聯(lián)，供購買方記賬使用；第三聯(lián)為抵扣聯(lián)，作為購買方扣稅憑證；第四聯(lián)為記賬聯(lián)，用于銷售方記賬。七聯(lián)票在四聯(lián)基礎上增設三聯(lián)備用聯(lián)，分別作為企業(yè)出門證、檢查核對和倉庫留存憑證。

普通發(fā)票

常見聯(lián)次為三聯(lián)或兩聯(lián)。三聯(lián)票包括存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)（購買方記賬）和記賬聯(lián)（銷售方記賬）；兩聯(lián)普票則簡化為發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)，分別由購買方和銷售方用于記賬。


發(fā)票作用不同

專用發(fā)票：

兼具購銷收付款憑證與增值稅抵扣雙重功能。一般納稅人取得專票并完成認證后，可將票面注明的進項稅額從當期銷項稅額中抵扣，直接減少增值稅應納稅額。

普通發(fā)票：

除運輸費用、農副產品收購、廢舊物資采購等按法定稅率抵扣的特殊情形外，原則上不具備增值稅抵扣功能。購貨方取得普票后，支付的增值稅額需計入成本費用，無法用于進項抵扣。


稅務監(jiān)管不同

1、專用發(fā)票

因涉及稅款抵扣，稅務機關對專票的領購、開具、使用及保管實施全流程嚴格監(jiān)管。企業(yè)需遵循更嚴苛的管理制度，開具后必須按規(guī)定期限完成申報與抵扣。


2、普通發(fā)票

管理要求相對寬松，但仍需遵守開具和保管規(guī)范，違規(guī)操作同樣將面臨稅務處罰。

以上就是三大稅最新的一些政策，如果您對工商財稅方面有疑問或需要幫助，歡迎隨時咨詢我們！不想耗時傷神的老板也可以找我們幫您全程辦理！

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